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視頻見證疫情防控區合同簽約
公證高效助力農民工權益保障
我要糾錯【字體: 默認 】【打印【關閉】
稿件來源:南京市南京公證處發布時間:2022-02-09 10:56:27

2022年1月中旬西安疫情防控期間,南京公證處采取“線上+線下”的方式,成功為南京某保理項目辦理了一件合同文本簽署過程公證。1月29日保理資金全部發放到位,3千多名農民工工資問題得到順利解決。保理方及融資方對本次公證“以人民為中心,急當事人之所急”依法創新助力項目順利完成的使命擔當表示由衷感謝,對公證員為民辦實事的主動性和自覺性表示由衷的欽佩。

南京某保理公司原定于1月18日與西安的交易對手磋商合同內容及簽署事宜。但西安正值疫情防控關鍵期,南京人員無法前去,如簽約被耽誤,不僅會造成無法及時放款的不利后果,而且將直接影響對方3千多名農民工的工資支付。為妥善解決企業需求,南京公證處迅速成立應急小組,以公證法、《公證程序規則》《江蘇省遠程視頻公證規范》為根本遵循,經研究采取公證主導下的“線上+線下”結合方式來解決簽署見證等現實困難,并制定了“風險評估→遠程見證→回寄查驗→后續跟進”的全流程公證服務模式。

一是完整評估和把控該保理業務的風險。公證員完整評估整個保理業務流程的合法性及法律風險,尤其是對需要西安方面簽署的合同內容及各方因此會產生的權利義務進行細致審查并事前通過電話與對方經辦人員充分溝通,并就合同簽署的法律事宜和實務細節等進行交流和確定。

二是使用遠程視頻方式開展合同簽署見證。公證員使用公證處自主研發的“遠程視頻公證平臺”,以在線方式和西安方面取得了聯系,不僅在線向對方充分告知與合同簽署相關的法律事宜,而且通過視頻模式核對人員身份、見證合同的簽署、封存和郵寄的全過程及固定現場環境證據。

三是對西安回寄合同狀況進行有效證據固定。通過事前約定公證員作為合同的收件方后,公證員于1月24日收到由西安寄回的郵件包裹后,第一時間檢查郵件外觀包裝密封完好性和拆封包裝查驗合同內容的原始性,確保了西安郵寄合同與視頻見證合同一致,并對該過程攝像留存必要證據。

四是派員繼續配合處理保理業務的剩余流程。公證處派員配合保理公司人員繼續處理其他非南京本地保理業務關聯方的表態、文件簽署、文件審查和最后的放款過會等事宜,通過公證全流程的參與,不僅顯著推動了本次保理活動的進程,而且有效助力公司提高經營合法化程度。

(責任編輯:張楚瑤)
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